MWC Barcelona, som mange fortsat kender som Mobile World Congress, finder sted den 1.–4. marts 2027 på Fira Gran Via i Barcelona. Messen samler virksomheder og beslutningstagere fra det globale økosystem omkring mobilteknologi, connectivity, AI, cloud, digitale tjenester og teknologiløsninger til virksomheder.
Som udstiller konkurrerer i med et omfattende konferenceprogram, planlagte kundemøder, produktlanceringer og mange andre stande. Besøgende skal derfor hurtigt kunne forstå, hvem jeres løsning er relevant for, og hvorfor de bør stoppe.
Her får I overblik over de praktiske rammer og konkrete overvejelser til en messestand, der kan gøre digitale og tekniske løsninger lettere at forstå, demonstrere og tale videre om.
Hvornår og hvor afholdes MWC Barcelona 2027?
- Dato: Mandag den 1. marts til torsdag den 4. marts 2027
- Besøgendes åbningstider: Mandag–onsdag kl. 8.30–19.00 og torsdag kl. 8.30–16.00
- Sted: Fira Gran Via, Av. Joan Carles I, 64, 08908 L’Hospitalet de Llobregat, Barcelona
- Officielt sprog: Engelsk
- Officiel hjemmeside: MWC Barcelona
Udstillere med adgang til udvidede åbningstider kan komme ind fra kl. 7.00. De nærmere tider for opbygning, nedtagning og adgang til den enkelte stand fremgår af arrangørens Online Event Manual. Se de aktuelle åbningstider og oplysninger om Fira Gran Via.
Hvad kan jeres messestand koste?
Vælg størrelse, standtype og tilvalg, og få et uforpligtende prisestimat med det samme.
Standplads, registrering og adgang
Virksomheder, der vil udstille eller være sponsor i 2027, kan sende en forespørgsel gennem arrangørens side for udstillere og sponsorer. Her kan I få afklaret deltagelsesform, plads, pris og de vilkår, der gælder for jeres løsning.
Når deltagelsen er bekræftet, skal de tekniske krav og frister kontrolleres i MWC Barcelonas Online Event Manual. Manualen samler blandt andet regler, standinformation, praktisk eventlogistik og bestillinger til opbygningen.
Alle deltagere skal registreres online og have deres identitet godkendt, inden de ankommer. Der er ikke almindelig registrering ved indgangen. Sørg derfor for, at medarbejdere og inviterede gæster gennemfører registreringen i god tid.
Find den del af MWC, hvor jeres kunder befinder sig
MWC Barcelona dækker mere end klassisk mobiltelefoni. Arrangøren beskriver et økosystem, der spænder fra telekommunikation og netværk til AI, cloud, enheder og teknologi til virksomheder.
Det betyder, at den samme løsning kan være relevant for flere målgrupper. En platform til dataanalyse kan eksempelvis henvende sig til en mobiloperatør, en produktionsvirksomhed eller en offentlig organisation. De vurderer ikke nødvendigvis løsningen ud fra de samme krav.
Inden I vælger standens hovedbudskab, bør I derfor beslutte:
- Hvilke virksomheder eller organisationer vil I primært møde?
- Hvilken rolle har den person, I ønsker en samtale med?
- Hvilket konkret problem skal vedkommende kunne genkende fra gangen?
- Hvad skal næste skridt være efter den første præsentation?
Forsøg ikke at få alle produktets anvendelser ind i det største budskab. Brug i stedet standen til at skabe en tydelig indgang og lad demonstrationer, cases og medarbejdere folde de øvrige muligheder ud.
4YFN og det bredere innovationsmiljø
4YFN afholdes samtidig med MWC Barcelona på Fira Gran Via og har en selvstændig indgang ved den nordlige del af messeområdet. Her er fokus især på startups, investorer og samarbejde mellem nye teknologivirksomheder og etablerede aktører.
Er I et startup eller søger I investeringer og partnerskaber, bør I undersøge, om 4YFN passer bedre til jeres mål end den almindelige MWC-udstilling. En deltagelse skal stadig planlægges ud fra de mennesker, I vil møde, og den handling, I ønsker fra dem.
Talent Arena afholdes den 1.–3. marts 2027 i Fira Barcelona Montjuïc, Hall 8, som et parallelt arrangement med fokus på udviklere og digitalt talent. Det kan være relevant, hvis rekruttering, tekniske fællesskaber eller employer branding er en del af jeres mål. Bemærk at det ikke bruger samme indgang som MWC og 4YFN.
Begynd med anvendelsen, ikke teknologien
På en teknologimesse vil mange stande bruge ord som AI, cloud, security, automation og connectivity. Begreberne fortæller, hvilket område I arbejder inden for, men ikke nødvendigvis hvad kunden får ud af løsningen.
Lad derfor den første præsentation begynde med en situation, målgruppen genkender. Det kan eksempelvis være:
- Et netværk, hvor fejl skal findes hurtigere.
- En kundeservice, der modtager de samme spørgsmål igen og igen.
- En virksomhed, der mangler overblik over data fra flere systemer.
- En enhed, der skal fungere stabilt med begrænset strøm eller forbindelse.
- En organisation, der skal beskytte adgang til følsomme oplysninger.
Vis derefter, hvad jeres løsning ændrer i situationen. Hvis produktet reducerer svartid, samler data eller automatiserer en handling, skal det kunne ses i demonstrationen eller forklares med et enkelt eksempel.
De tekniske detaljer kan siden udfoldes, når først interessen og samtalen er i gang.
Byg demonstrationen til den tid, den besøgende har
En komplet produktgennemgang kan være værdifuld i et planlagt møde, men den er sjældent den bedste første kontakt fra gangen. Opbyg derfor demonstrationen i flere niveauer.
Det første niveau skal hurtigt vise problemet, handlingen og resultatet. Hvis den besøgende kan se en mulig anvendelse, kan medarbejderen fortsætte med en mere detaljeret gennemgang eller aftale et møde.
Forbered eksempelvis:
- En kort visning: Den konkrete situation og løsningens vigtigste resultat.
- En styret demonstration: De funktioner, der er relevante for den besøgendes rolle eller branche.
- En teknisk gennemgang: Arkitektur, integration, sikkerhed, implementering og dokumentation.
Lad ikke alle tre niveauer foregå på den samme skærm midt i besøgsflowet. En længere gennemgang kan blokere præsentationen for nye gæster og gøre det svært at holde en fokuseret samtale.
Planlæg også en reserve, hvis internetforbindelsen, et eksternt system eller en enhed ikke virker som forventet. En optaget demonstration med realistiske data er bedre end en livevisning, der ikke kan gennemføres. Vær tydelige om, hvad der vises live, og hvad der er optaget eller simuleret.
Gør netværk, data og software synlige
Mange løsninger på MWC har ingen tydelig fysisk form. De overfører data, styrer adgang, forbinder enheder eller automatiserer beslutninger. En skærm med en brugerflade viser produktet, men forklarer ikke nødvendigvis, hvad der sker omkring det.
Brug visuelle elementer til at vise sammenhængen. Det kan være et enkelt diagram over rejsen fra enhed til netværk og cloud, en animation af et dataflow eller en sammenligning af processen før og efter implementeringen.
Grafik og print på messestanden kan skabe det faste overblik, som besøgende kan forstå uden hjælp. Bevægelse og skiftende scenarier kan vises på en integreret LED-skærm.
Skærmindholdet bør kunne forstås på den afstand, det er beregnet til. Store overskrifter, processer og visuelle resultater kan fungere mod gangen. Kode, dashboards og tekniske diagrammer kræver en tættere placering, hvor medarbejderen kan styre samtalen.
Indret standen til forskellige typer samtaler
MWC samler både tekniske specialister, indkøbere, samarbejdspartnere, investorer og ledere. Nogle møder jer spontant, mens andre kommer til et aftalt møde. Standen bør kunne håndtere begge situationer.
En hensigtsmæssig opdeling kan bestå af:
- En tydelig indgang mod gangen: Et budskab eller en demonstration, der gør målgruppen og anvendelsen forståelig.
- Et åbent demonstrationsområde: Plads til korte præsentationer uden at blokere indgangen.
- Et roligere samtaleområde: Til planlagte møder, tekniske drøftelser og fortrolige emner.
- Praktisk opbevaring: Til medarbejdernes ejendele, materialer, udstyr og forplejning.
På en mindre stand kan områderne overlappe, men funktionen skal stadig være planlagt. Hvis et mødebord placeres midt i den eneste adgang til demonstrationen, bliver begge dele sværere at bruge.
Start derfor med aktiviteterne frem for møblerne. Designet af messestanden skal tage udgangspunkt i, hvor mange demonstrationer og møder I forventer, hvilket udstyr der skal bruges, og hvor meget ro samtalerne kræver.
Planlæg skærme, strøm og forbindelser tidligt
På MWC er teknologien en central del af præsentationen. Derfor bør skærme, computere, enheder, lyd, lys, netværk og opladning indgå i plantegningen fra begyndelsen.
Gennemgå blandt andet:
- Antallet og placeringen af skærme, computere og demonstrationsenheder.
- Strømforbrug, stik, kabelføring og mulighed for opladning.
- Behovet for fast netværk, trådløs forbindelse eller egne testmiljøer.
- Lyd fra videoer og demonstrationer samt påvirkningen af nabostande.
- Opbevaring og adgang til udstyr, reservedele og personlige ejendele.
- Tid til installation, konfiguration og afprøvning før åbningen.
Undersøg også, om demonstrationer anvender radiofrekvenser, sensorer, antenner eller andet udstyr, der kræver særlig koordinering. De konkrete regler skal altid kontrolleres i arrangørens Event Manual og med relevante leverandører.
Det er desuden vigtigt at bemærke, at den angivne adresse til Fira Gran Via er ikke en leveringsadresse. Transport, aflæsning og levering til standen skal derfor aftales gennem de kanaler og tidsrum, der gælder for udstillere.
Forbered teamet på internationale og forskellige beslutningstagere
Engelsk er det officielle sprog på messen, og både skiltning og hovedbudskaber bør kunne forstås af et internationalt publikum. Det er ikke nødvendigt at oversætte alle tekniske dokumenter til flere sprog, men de vigtigste præsentationer og opfølgningsmaterialer bør være klar på engelsk.
Fordel også rollerne på standen. En produktchef, teknisk specialist og salgsansvarlig kan bidrage med forskellige dele af samtalen. Aftal på forhånd, hvem der tager imod, hvem der demonstrerer, og hvem der deltager, når dialogen bliver mere teknisk eller kommerciel.
Forbered korte indgange til de vigtigste personer, I forventer at møde. En teknisk ansvarlig kan spørge til integration og sikkerhed, mens en kommerciel leder kan være mere optaget af implementering, forretningsværdi og risiko. Budskabet skal være sammenhængende, men samtalen behøver ikke begynde samme sted.
Brug mødeaftalerne som en del af standplanen
På en stor international messe er mange deltagere booket flere dage på forhånd. Hvis en bestemt kunde, partner eller investor er vigtig, bør mødet ikke afhænge af, at vedkommende tilfældigvis går forbi.
Udvælg de vigtigste relationer og aftal møder inden messen. Fortæl kort, hvad I ønsker at vise eller drøfte, så modparten kan vurdere, hvem der bør deltage.
Saml mødekalenderen, bemandingen og standens kapacitet i samme plan. Hvis alle specialister er optaget på samme tidspunkt, eller flere møder kræver det eneste rolige område, kan der opstå flaskehalse på standen.
Læg desuden tid mellem aftaler. Fira Gran Via er et stort område, og en kontakt kan komme fra en anden hal, et konferenceindlæg eller et møde uden for standen.
Registrér behovet bag kontakten
En scanning af et networking kort sikrer, at du har kontaktinformationen, men fortæller ikke, hvorfor personen var interesseret. Tilføj derfor et kort notat om samtalen, mens den stadig er frisk.
Notér eksempelvis:
- Den besøgendes rolle og virksomhed.
- Det problem eller den anvendelse, I talte om.
- Hvilke systemer, markeder eller krav der er relevante.
- Projektets mulige tidshorisont.
- Det konkrete næste skridt og den ansvarlige medarbejder.
Opfølgningen kan derefter tage udgangspunkt i det, personen faktisk så eller spurgte om. Det er mere relevant end en generel mail med samme præsentation til alle besøgende.
Skal jeres teknologi præsenteres i Barcelona?
Når I har valgt målgruppen, demonstrationen og de møder, standen skal understøtte, kan design og praktiske behov samles i én løsning.
Hos Wieben Design hjælper vi med design, produktion, transport og opbygning af messestande i Danmark og udlandet. Vi tager udgangspunkt i jeres teknologi og mål, så budskaber, demonstrationer, mødeområder og praktiske funktioner bliver tænkt sammen. Se vores proces fra første dialog til færdig messestand.